管理室工作职责
一、 按照城建档案分类大纲的要求,负责进馆档案的整理、编目,准确划分档案的保 管期限,确保档案帐、物相符。 二、 对已进馆整理编目的档案进行著录,编制索引,开发城建档案微机网络管理体系, 促进档案工作标准化、规范化、现代化管理。 三、 负责对进馆的建设工程档案 资料进行整理、录入、打印封面,装订成册,上架归 档。 四、 保持库房整洁卫生,档案入柜排列整齐美观,标签正确清楚。按时做好库房温湿 度记录,对库房定期进行检查,发现问题及时处理,使档案资料始终处于安全、 良好状态。正确使用和爱护库房有关设备,认真做好“八防”工作。 六、 做好档案的调阅、接待工作,做到主动热情,优质服务,掌握档案需求信息。做 好档案利用登记、统计工作,进行档案利用效益的调查。 七、 负责城建档案资料开发、编研及城建档案信息采编工作。 八、 承办其他 相关工作。